1、如果您即将迎来办公室搬迁，请记住，移动办公家具不是您员工的任务。即使一个人知道如何安全地抬起和移动重物，试图移动办公室家具也可能导致肌肉拉伤或背部受伤。专业搬运工具有安全搬运重型办公家具所需的培训和设备，不会伤害每个人或其他人，也不会损坏家具，办公室和入口通道。
2、除了避免您的一名员工受伤（和承担责任）的风险之外，聘请专业人员移动您的办公家具有助于保护您的投资，并确保您的家具在新的位置正确摆放。办公室搬运工雇用训练有素的技术人员，他们可以根据制造商的建议拆卸和重新组装模块化家具系统。
3、专业搬家公司也知道在办公室搬迁中精心策划的重要性。例如，可能需要重新配置小隔间和办公家具系统，具体取决于您当前和新办公室的空间和布局以及现有电气，网络和电话插座的位置。与您雇佣的推动者讨论这个问题。
4、在安全招聘专业人员之后，您和您的员工在准备和搬家后仍有很多工作要做。以下提示将有助于：
在搬家前一两天，为每位员工提供一个纸箱，用于包装他或她的桌子或隔间东西。您的员工应将所有东西从办公桌上取下，然后将其装入移动的纸箱中，小心地包裹任何易碎物品。他们可以将办公室物品与其他员工在新地点的紧邻区域进行整合，以节省纸箱空间。将信封和纸夹等小物品放入信封中，然后将信封放入纸箱中。告诉您的员工随身携带任何个人物品，而不是将其包含在办公室搬迁中。
在大多数情况下，直立文件柜可以在内容完整的情况下移动，但是有人应该移除侧柜的内容并装入用于装文件的纸箱。解开任何用螺栓连接在一起的文件柜。文件将以直立位置移动，如果完成取消固定，则可以锁定。
从书柜中取出所有书籍，并将书籍装在纸箱中。
在搬家前完成所有包装。只有直接参与搬家的人员才能在搬家当天到场。